在公司中同事间经常会通过微信等来传输一些表格，但是好些时候表格在自己的电脑上打开的好好的，发到同事的电脑上却无法打开了，难道是文件损坏了或者是表格版本问题导致的吗？其实不然，这个可能是WPS惹的祸，最近这种情况还正在增多。
今天同事发过来一个Excel文件，但是在电脑打开却提示“文件格式或文件扩展名无效，请确定文件未损坏”，难道是文件在发送的过程中损坏了？让同事又发了一次， 还是同样的问题，发给其他同事也打不开，只能在他的电脑上用了。
那么是不是Office版本不兼容导致的了，正好自己电脑上也有WPS，只是平时不怎么用，正好拿出来使用一下，用2019版的wps来打开这个文件，这时WPS提醒说这个一个在线的安全文档，需要登录后才能打开了，那就登录一下吧。
点击“在线登录”会弹出一个二维码，需要使用微信扫描进行登录，但是扫描后弹出了一堆购买会员的广告后，最后弹出一个加密者和当前登录的不是同一个账号，还是无权权打开使用。
看来只能去同事的电脑上进行操作了，在同事的电脑上登录WPS账号，如果账号正确，便可以正常打开这个表格。但我们在对文件进行“另存为”时会发现文件类型只有一种，那就是WPS加密文档格式，让人搞不懂的是你既然都是自己专有的加密格式了，为啥还要后缀名称是xls、xlsx了，这不是明摆着坑人了吗，一般的用户哪懂的这么多啊，发到别的电脑上也根本看不出来这个和正常的 office文档有什么区别，还以为是文件本身的问题了。
找到了问题出现的原因，那就进行处理吧，那一定和加密有关系了，找相关的菜单就行了。
第一步：点击“文件”菜单，依次点击“文档加密”–
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