为了确保当阅读到一个word文档的任何页面时，都能明确又快速地知道这个文档的标题、或者是否缺页等，很有必要给文档添加上页眉和页脚，而且页眉和页脚中尽量包含多的信息。首先添加上文档的页眉和页脚；其次，页眉和页脚中尽量包括多的信息，比如文档标题、当前页码、总页码等。如下图所示。
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第1步
打开一个文档，以一个两页文档为例。
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第2步
出于美观需求或个人习惯，将页眉和页脚设置成奇偶页不同。
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第3步
双击页眉区域，使页眉处于编辑状态。
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第4步
把默认的页眉横线去掉（也是个人习惯），插入logo。
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第5步
插入文本框，输入文档标题、作者或公司名称。字号可以很小，只要确保当需要看时能看清即可。
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第6步
在页脚中插入含有当前页和总页数款式的页码。
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第7步
在页码旁边，以页眉中相同大小字号的文本框输入更多的信息，比如常用的电话、邮箱、地址等。
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第8步
同样，对于偶数页，使用相同的页眉，只是全部右对齐。
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第9步
页脚也是相同的设置，右对齐，并插入页码。
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第10步
执行打印预览。可以看到，不论阅读到哪一页，都能在页眉和页脚上获得关于本文档的准确信息，尤其是页码，如果有缺页，可以立即看出。
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